隐私说明
本说明适用于所有者本人使用的灵机 Demo。Gmail 连接需经本人在 Google 完成授权后启用；本说明页本身不连接邮箱。
访问哪些 Gmail 数据
灵机读取邮件的发件人、收件人、主题、正文、时间、标签、线程标识及处理所需的附件信息。首次从当前收件箱最近 30 天发现事项，后续跟进新邮件和已关注事项；为了解最新进展，可按需补读同一线程中的已发送或已归档往来。
Google 的邮箱读取权限范围比上述业务范围更广。灵机按已交代的任务限制实际取材，权限由 Google 的同意页面展示。
如何处理和使用
数据用于你授权的邮件整理、问答、事项跟进、提醒、待办及邮件起草。发送前会展示具体邮件，收件对象或内容改动后需要重新确认。
为生成回答或判断事项，相关邮件片段和上下文会交给配置的模型服务处理。Demo 文本处理采用 DeepSeek 官方 API；使用语音输入时，录音由阿里云百炼进行转写。模型和服务配置可调整，实际调用数据按相应提供方的条款处理。
需要通知时，相关事项摘要可通过已配置的飞书专用机器人发给本人；按要求保存的笔记和待办使用玉简内容库及其同步能力。内容仅用于相应的助理功能；本应用不出售邮件资料、不用其投放广告或训练通用模型。
在哪里保存
Gmail 长期授权凭据保存在灵机专用的 1Password 库，由后端连接模块使用。凭据不进入模型会话、普通任务脚本或笔记。
取回的邮件片段、回答和处理进展可能保留在灵机的会话、执行记录或工作笔记中。另行保存的笔记、待办和成果按各自内容入口管理。Demo 目前没有为这些记录设置统一的自动到期删除期限。
停止关注与撤销授权
可在灵机停止邮箱持续关注，也可在 Google 账号的第三方连接中撤销对灵机的授权。停止关注或撤销授权后，已经保存的记录、成果和已经发出的通知仍需分别管理；已发送的邮件保留在实际邮箱中。
凭据和本机资料由所有者管理。若需清理已有记录，应核对相应会话、内容库和备份，而不能把撤销 Google 授权当作已删除全部副本。
Google 数据使用要求
灵机对 Google API 所获信息的使用，以及向其他服务的转交，应符合 Google API Services User Data Policy，包括 Limited Use 要求。启用或调整连接及模型配置时，应据实际数据用途核对这些要求。
本页与更新
这两份静态说明页不设置登录或表单，也不加载分析追踪脚本、第三方字体或嵌入媒体。公开托管服务可能保留访问所需的请求日志。
功能范围或数据处理方式变化时，本说明随相应配置更新。关于应用的联系信息，以 Google 授权页面显示的支持邮箱为准。